Реальное преимущество блогов и подкастинга — не в предоставлении доступа к контенту, а в его обнародовании с использованием таких форматов, как RSS (Really Simple Syndication). Без RSS, чтобы подключиться к нескольким блогам и подкастам, вам пришлось бы заходить на страницу каждого блога. Гораздо эффективнее использовать организатором новостей или фидридером. Эти приложения накапливают посты из нескольких блогов и подкастов и выводят их на экран, как входящие сообщения в ящике электронной почты. Для этого нужно, чтобы контент блогов и подкастов публиковался в формате RSS или Atom. Даже такие сайты как zaem.ru, на котором вы можете брать заеми в течении 2х часов, имеют rss фид с новостями о займах.
К бесплатным организаторов принадлежат онлайн сервисы (как My Yahoo! И NewsGator, загрузочные ридеры (как FeedReader), приложения Internet Explorer (как Pluck) и приложения к почтовых программ (как RSSPopper или Microsoft Outlook. Компания Microsoft объявила, что следующая версия Internet Explorer будет поддерживать RSS.
Такие форматы, как RSS, не ограничиваются блогами и подкастами. BBC, New York Times, Sydney Morning Herald и другие крупные медиа-организации публикуют свои новости в формате RSS.
Эти новые технологии позволяют обычным людям публиковать контент в Интернете без особых технических навыков и бесплатно. Они могут работать в блоге самостоятельно или в группе над вики для предоставления читателям насыщенного, персонифицированного и неформального контента. Читатели и слушатели имеют высокий уровень контроля за предоставлением и потреблением контента. Компании не могут себе позволить игнорировать эти мощные коммуникационные инструменты.